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企业想要正常健康的发展,保证运营资本的正循环,合理管理应收账款是最基本的。那么,具体应该如何管理呢?
销售人员的回款管理
企业销售人员**能养成以下习惯:在货款回收一周前,销售人员应该通过客户电话、微信和邮件三个途径将结款日期传达给客户;在结款当日早上9点的上班时间,职工应通过电话通知客户,距离较近的也可以当面敦促对方回款。
企业也可以将应收账款管理和销售人员考核挂钩,通过给予完成任务的销售人员奖励等方式,调动销售人员回收账款的积极性。
定期收账
财务人员的工作较多,很可能产生遗漏,所以在处理大量回收账款时,应建立定期对账制度,同客户核对账目的时间保持在三个月或者半年一次,如果因为产品品种、回款期限、退换货等问题导致了单据和金额方面出现误差,也应该及时进行核实。
确定优先收账对象
收账对象较多时,我们应该根据收账款账龄、资金数额大小等问题进行分析,确定优先收账的对象。这样可以方便之后对优先级较高的应收账款进行及时的联系。对于故意拖欠的企业,必要时可以考虑通过法律途径进行追讨。
把应收账款的比例降下来
企业里的赊销业务,不管有几个都会给企业的现金流带来一定程度的压力,所以如果能降低应收账款的比例,会对企业发展带来良好的影响。如果企业已经遇到了现金流危机,那么优先选择的应该是降价销售而不是大额赊销,大额赊销的风险较大,如果一定要采用这一销售方法,那么企业可以通过采用购货方承兑汇票支付方案来降低赊销风险。
总之,赊销业务占比越小,企业的现金流风险越低。
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